Pracownik oddelegowany do pracy za granicą – jak w 2024 r. rozliczać jego listę płac

Rozliczenie płacowe pracownika oddelegowanego do pracy za granicę bywa kłopotliwe.  Wymaga wszakże przede wszystkim odpowiedniego zastosowania:

• zwolnienia z opodatkowania, o którym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 20 ustawy PIT, na mocy którego, wolna od podatku dochodowego jest część przychodów w kwocie odpowiadającej 30% diety określonej w przepisach o podróżach służbowych, za każdy dzień pobytu za granicą (regulacja ta dotyczy osób innych niż kierowcy);

• wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS wskazanego w § 2 ust. 1 pkt 16 rozporządzenia składkowego.

Przywołany wyżej przepis stanowi, że w przypadku osób zatrudnionych za granicą u polskich pracodawców, których przychód jest wyższy niż prognozowane przeciętne wynagrodzenie w gospodarce narodowej na dany rok kalendarzowy (wynoszące w 2024 r. 7.824 zł), wyłączona jest część wynagrodzenia w wysokości równowartości diety przysługującej z tytułu podróży służbowych poza granicami kraju, za każdy dzień pobytu, określonej w przepisach w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju, z tym zastrzeżeniem, że tak ustalony miesięczny przychód tych osób stanowiący podstawę wymiaru składek nie może być niższy od kwoty przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa wyżej (czyli 7.824 zł w roku 2024).

Kalkulator do rozliczania w 2024 r. list płac pracowników oddelegowanych do pracy poza granicami Polski

🧮 Kalkulator Online – Kalkulator – Jak w 2024 r. rozliczać wynagrodzenie pracownika oddelegowanego
Jak w 2024 r. rozliczać wynagrodzenie pracownika oddelegowanego
➪ Kliknij i Sprawdź

Przykład

Zatrudniona (na cały etat) w ramach umowy o pracę na stanowisku programisty 36-letnia mieszkanka Poznania, w dniach od 15 do 31 stycznia 2024 r. została tymczasowo oddelegowana do pracy w Belgii. Omawiana pracownica:

• zrezygnowała z uczestniczenia w PPK,

• ma prawo do:

• podstawowych kosztów uzyskania przychodu i 1/12 kwoty zmniejszającej podatek oraz

• łącznego wynagrodzenia za styczeń w wysokości 11.950 zł brutto.

W analizowanych okolicznościach finalne rozliczenie styczniowej listy płac (uwzględniając fakt, iż średni kurs euro ogłoszony przez NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień uzyskania przychodu za 1/2024 r. przez ww. pracownicę (czyli z dnia 30 stycznia) wyniósł 4,3634 zł), powinno wyglądać następująco: